Archivex : Software de gestión clínica

Archivex es un software de gestión médica diseñado para simplificar el trabajo diario en clínicas y consultas, permitiendo a los profesionales centrarse en lo que realmente importa: el bienestar y la satisfacción de sus pacientes. Este sistema integral facilita la gestión de expedientes clínicos, la programación de citas, el seguimiento de tratamientos y la facturación médica, todo desde una única plataforma en la nube. Ideal para centros médicos, consultas privadas y clínicas que buscan digitalizar sus procesos administrativos y clínicos de forma eficiente.

¿Cuáles son las principales funcionalidades de Archivex?

Gestión integral de expedientes y seguimiento de pacientes

Archivex permite centralizar toda la información médica y administrativa de cada paciente en un único sistema, accesible desde cualquier dispositivo, lo que mejora la coordinación entre profesionales y facilita el seguimiento.

• Historia clínica unificada con antecedentes, anamnesis y evolución completa
• Seguimiento detallado de tratamientos y evolución por sesiones
• Consentimientos informados y firma digital conforme al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD)
• Cuestionarios, certificados y campos personalizados según la especialidad del centro
• Documentación adjunta, body chart y mapas corporales (dermatomas, sensaciones)
• Gestión de pacientes tutorizados y control de factores de riesgo
• Acceso en la nube para consulta de expedientes en tiempo real, desde cualquier dispositivo

Agenda médica avanzada y planificación de citas

Archivex facilita una planificación eficiente de la agenda médica, permitiendo gestionar todo tipo de citas de forma intuitiva y flexible, aumentando la productividad del centro.

• Citas individuales, grupales, múltiples y recurrentes
• Citas en espera y citas online con prepago
• Recordatorios automáticos y notificaciones para reducir ausencias
• Cambio ágil de profesionales y gestión de huecos libres
• Bloqueos de horarios, filtros personalizados y planificación diaria o mensual
• Listado de no asistencias y sistema de alertas para mejorar el control del flujo de pacientes

Facturación médica y control económico simplificado

Archivex incluye un módulo completo de facturación y contabilidad especialmente adaptado a las necesidades de clínicas, para mantener un control exhaustivo y simplificado de los ingresos y gastos.

• Facturación ordinaria, simplificada y en bloque
• Presupuestos y gestión de cobros y gastos
• Control de caja diaria y saldos
• Gestión de deudores y pagos pendientes
• Exportación de facturas en Excel y PDF, con impresión directa
• Cumplimiento de normativas fiscales locales (TicketBAI, Verifactu)
• Balance general, por profesional y por aseguradora o mutua

Administración, comunicación interna y atención al paciente

Archivex también ofrece herramientas para gestionar el equipo de profesionales, mejorar la comunicación con los pacientes y automatizar tareas administrativas.

• Gestión de profesionales, colaboradores externos y empresas
• Alertas internas y administración de servicios y tarifas
• Campañas de marketing y comunicaciones automatizadas
• Recordatorios de citas, notificaciones personalizadas y felicitaciones de cumpleaños
• Panel del paciente online para seguimiento de citas, documentos y telemedicina
• Integración con Doctorideal para servicios de consulta online

Herramientas adicionales para un control total de la clínica

Archivex proporciona funcionalidades adicionales que permiten tener una visión global de la actividad clínica y mantener el control sobre todos los aspectos administrativos.

• Tienda online y gestión de stock con trazabilidad y lector de códigos de barras
• Histórico completo de citas, cambios contables, accesos y comunicaciones
• Estadísticas avanzadas y balance financiero
• Gestión de mutuas, aseguradoras y facturación específica
• Automatización de procesos y flujos de trabajo administrativos
• Multidispositivo: accesible desde Windows, MacOS, móvil y tablet
• Gestión de la seguridad por profesional, con bloqueo de accesos y dispositivos

Archivex es más que un software médico: es una herramienta integral que centraliza toda la actividad clínica y administrativa, facilitando el día a día del profesional de la salud, garantizando la protección de datos y ofreciendo una visión global de la evolución de los pacientes. Su enfoque práctico y en la nube permite trabajar desde cualquier lugar, manteniendo la eficiencia y la organización en cada consulta.