La factura es un documento contable y financiero relacionado con una operación comercial. De hecho, es una lista detallada de bienes o de la prestación de servicios que una empresa o un autónomo ofrece a un cliente. La factura informa el monto adeudado, la fecha de expedición, la fecha de pago, entre otros.
Descubre los tipos de factura que existen y en qué situaciones aplica su utilización. Appvizer te acompaña a descubrirlo en este artículo.
Veamos más en detalle de qué se trata cada una de estas clases de facturas.
1. Factura ordinaria
Es la que se utiliza más frecuentemente y es lo que la gente suele llamar simplemente factura tipo. En este sentido, la misma sirve para dejar constancia de una transacción económica de una serie de productos o servicios entre un acreedor y un deudor.
La factura ordinaria puede ser completa o simplificada y a partir de esta se suelen generar la factura recapitulativa y la factura rectificativa.
El siguiente es un ejemplo de factura ordinaria a entregar:
© Muypymes
2. Factura recapitulativa
La factura recapitulativa es una factura que contiene un listado de varias facturas con el objetivo de agrupar todas las operaciones (por cliente o proveedor) que se han realizado en un periodo de tiempo establecido.
Esta se implementa para efectos de practicidad, cuando a lo largo del mes natural has realizado diferentes operaciones para el mismo destinatario y que este prefiere recibir el resumen de todos productos o servicios ofrecidos durante este periodo de tiempo.
© Holded
3. Factura rectificativa o factura de abono
La factura rectificativaantes era conocida como factura de abono y tenía cabida dentro del marco de una operación comercial cuando era necesario hacer una rectificación o reclamación sobre una factura ordinaria.
En caso de requerirse una o varias rectificaciones, la ley permite recopilar en una misma factura rectificativa la información. Los casos que pueden dar lugar a una factura rectificativa son:
- La necesidad de corregir las cantidades o la información,
- el incumplimiento de requisitos legales,
- la recuperación del IVA de una factura impagada.
© Supercontable
4. Factura proforma
Una factura proforma es una estimación provisional que toma la forma de una factura. Esta sirve para dar una indicación de los precios y condiciones generales de venta. Esta “factura provisional” es un documento enviado con fines informativos, por lo cual no tiene valor contable.
A diferencia del presupuesto, el cual también constituye un resumen de las acciones a llevar a cabo y por las cuales se efectuará un cobro, la factura proforma sí tiene validez jurídica en caso de un eventual desacuerdo.
Además de la información básica, esta puede nombrar o incluir:
- El impuesto que pueda aplicar como IVA o IRPF,
- datos detallados tanto del proveedor como del cliente potencial,
- descripción detallada de los productos o servicios,
- costos asociados al transporte,
- toda otra información que resulte relevante.
© Quipu
5. Factura simplificada
Lafactura simplificada es un tipo de documento que, según lo establece la Agencia Tributaria, tiene cabida cuando:
- Debe expedirse una factura rectificativa.
- El importe no es superior a 400 € o 3 000 €, IVA incluido en casos como:
- Ventas al por menor.
- Venta o servicios de ambulancia o a domicilio del consumidor.
- Transporte de personas y sus equipajes.
- Servicios de hostelería y restauración y salas de baile y discotecas.
- Servicios telefónicos prestados mediante cabinas telefónicas de uso público, o mediante tarjetas que no permiten la identificación del portador.
- Servicios de peluquerías, institutos de belleza, tintorerías y lavanderías.
- Utilización de instalaciones deportivas, aparcamiento de vehículos y autopistas de peaje.
- Revelado de fotografías y servicios prestados por estudios fotográficos y alquiler de películas.
Este tipo de factura viene a sustituir el antiguo ticket de compra. En este sentido, el ticket ha perdido su valor como documento contable y justificativo de gastos.
6. Factura electrónica
Finalmente, tenemos la factura electrónica, la cual consiste en cualquier tipo de factura emitida de forma electrónica, a través de un software, una hoja de Excel o un papel posteriormente digitalizado.
Dentro de las facturas electrónicas o e-facturas, se encuentran las facturas en formato estructurado y en formato no estructurado.
- Formato estructurado: pueden ser generadas, transmitidas y tratadas automáticamente por los sistemas informáticos, gracias a la interpretación de lenguajes informáticos estructurados como: XML, EDIFACT, etc.
- Formato no estructurado: son facturas en papel posteriormente digitalizadas: PDF, JPEG, PNG, etc. El tratamiento no es automático.
Gracias a los servicios que ofrecen lossoftware de facturación, dotar de validez este tipo de documentos es posible a través de funcionalidades de firma electrónica. Adicionalmente, la creación y emisión de todo tipo de facturas se simplifica gracias a la automatización de procedimientos.
¡No dejes de facturar y asegura el éxito en la actividad de tu negocio en todo momento!
