Quizás te preguntes qué es amortización en contabilidad, ya que es una noción constantemente presente dentro de las cuentas y el balance de la empresa.
Como parte de los indicadores financierosde la empresa, cualquiera sea el sector de actividad, la adquisición de activos (inmovilizado intangible o tangible) es necesaria. Como parte de tu patrimonio, es necesario reconocer su valor y amortización a lo largo de los años.
En este artículo, conoce todo lo que encierra este concepto, así como el método para amortizar costes, a través de ejemplos prácticos y eficientes. 💯
¿Qué es amortización en contabilidad?
Depreciación y amortización: definición
La amortización, en términos contables, es el reconocimiento de la depreciación de un activo fijo (registrado en el plan contable), resultado de su explotación.
El concepto de amortización es entonces un gasto calculado, que conlleva una disminución en las ganancias, y entonces, que hace parte de los indicadores financieros.
Puede deberse al desgaste:
- físico, ligado al tiempo,
- tecnológico (obsolescencia).
☝ El propósito de su cálculo es repartir la pérdida de valor en cada período y registrarlo al final de cada ejercicio contable.
Condiciones de amortización
Para poder contabilizar la amortización de un activo no corriente o fijo, este debe cumplir con tener:
- un valor mayor o igual a 550 euros antes de impuestos,
- una vida útil de más de un año.
Amortización acumulada
Una cuota por amortización es la parte de la amortización definida para un año determinado. El total del pago de todas las cuotas constituye la amortización acumulada.
2 tipos de amortización
1. Amortización lineal o directa
Por el método lineal se determinan las cuotas fijas anuales de la amortización, a lo largo de la vida útil.
👉 Ejemplo: un activo depreciado en 10 años tendrá una cuota anual del 0,1 (o 10% para el porcentaje) del valor de su compra.
2. Amortización indirecta
Esta prevé un mayor gasto de amortización en los primeros años, la cual disminuye cada año.
Permite que las empresas jóvenes deduzcan cantidades mayores al comienzo de su actividad, pagando así menos impuestos y acumulando más reservas de efectivo.
¿Cómo calcular la amortización en 5 pasos?
1. Determina el período de amortización
Este corresponde a la vida útil real estimada, teniendo en cuenta:
- la obsolescencia,
- la frecuencia de uso,
- y la renovación prevista.
Ejemplos de coeficientes de amortización del inmovilizado material, definidos por la Agencia Tributaria:
| Tipo de elemento | Max. Periodo en años |
| Edificios industriales | 68 |
| Edificios comerciales, administrativos, de servicios y viviendas | 100 |
| Maquinaria | 18 |
| Mobiliario | 20 |
| Sistemas y programas informáticos | 6 |
| Coche | 5 |
💡 Dichos coeficientes pueden ser modificados si se justifica correctamente.
2. Define la tasa de amortización
El período de amortización te permite calcular la tasa de amortización.
| Cálculo de la tasa de amortización lineal |
| Tasa de amortización = (1 / periodo de amortización) |
| 👉 Cálculo al haber comprado una furgoneta, por ejemplo: |
| Tasa de amortización de un coche: 1 / 5 = 0.20 |
3. Calcula la base depreciable
Esta corresponde al valor bruto de adquisición del activo, el cual se puede deber a su:
- valor de mercado (valor estimado de un activo adquirido gratuitamente),
- costo de compra en caso de adquisición,
- y costo de producción en caso de fabricación.
4. Calcula la anualidad de amortización
Conociendo la base depreciable y la tasa de amortización, puedes calcular el monto de las anualidades.
| Cálculo del año de amortización |
| Anualidad de amortización = Tasa de amortización x Base depreciable |
| 👉 Ejemplo: |
| En el caso del coche, cuya base depreciable corresponde a su coste de compra (12.000 euros), su anualidad será: 0,20 x 12 000 = 2.400 euros. |
5. Afina tu cálculo
| Cálculo de la primera y última anualidad |
| Tasa de amortización x (número de días utilizados/360) x Base depreciable |
| 👉 Ejemplo: |
| El coche se pone en servicio el 01/06/N. Por lo tanto, sólo se utilizará durante 210 días de los 360 del año N, y durante 150 días del año N+5. |
| Primera anualidad: 0.20 x (210/360) x 12.000 = 1.400 euros. |
| Última anualidad: 0.20 x (150/360) x 12.000 = 1.000 euros. |
Amortizaciones contables: ejemplo de cálculo de amortización lineal
Datos:
- Tipo de activo: ordenador.
- Período de amortización: 4 años.
- Precio de compra: 3.000 euros.
- Fecha de puesta en marcha: 25/03.
- Tasa de amortización: 0.25 (25%).
- Prorrateo del primer año: 275/360.
- Prorrateo del año pasado: 85/360.
| Año | Cálculo | Amortización | Amortización acumulada | Valor neto contable |
| N | 3.000 x 0,25 x (275/360) | 572,92 | 572,92 | 2427,08 |
| N+1 | 3.000 x 0,25 | 750 | 1.322,92 | 1.677 |
| N+2 | 3.000 x 0,25 | 750 | 2.072,92 | 92 |
| N+3 | 3.000 x 0,25 | 750 | 2.822,92 | 177,08 |
| N+4 | 3.000 x 0,25 x (85/360) | 177,08 | 3.000 | 0 |
Automatizar el cálculo de las amortizaciones y sus 3 beneficios
Si ya usas Excel para hacer un balance de situación y determinar pérdidas y ganancias, ahora puedes considerar la utilización de un software contable, con el cual tienes varios beneficios, como:
- ahorrar tiempo,
- minimizar el riesgo de error,
- y cumplir con la legislación vigente.
Lo que es particularmente interesante en el mundo actual y para tus asientos contables, por ejemplo, y tus procesos contables en general.
En resumen
La amortización es crucial para reflejar con precisión el valor de los activos de una empresa y gestionar sus finanzas de manera eficiente.
Permite distribuir la pérdida de valor de los activos a lo largo del tiempo, optimizando así la planificación fiscal y financiera.
Conocer los métodos de amortización, como el lineal y el indirecto, es fundamental ya que no tienen el mismo objetivo final. Además, automatizar el cálculo de amortizaciones con software contable ahorra tiempo, reduce errores y garantiza el cumplimiento legal.
En un entorno empresarial competitivo, estas herramientas son indispensables para una gestión financiera precisa y eficiente. 🔥
