PandaDoc es una solución SaaS de gestión de documentos diseñada para racionalizar y optimizar sus flujos de trabajo. Ya sea que necesite crear, enviar, dar seguimiento o firmar documentos, PandaDoc centraliza estas tareas en una plataforma intuitiva.

Destinado a todas las empresas, y especialmente a las PYMEs, PandaDoc ofrece una experiencia fluida desde el inicio hasta el final de su proceso de gestión de documentos. Una característica particular que distingue a PandaDoc es su función de firma electrónica integrada, que simplifica el proceso de validación de contratos.

Varios planes de precios están disponibles para todas las necesidades.

• El paquete Esencial para crear documentos convincentes que producen resultados
• El paquete Profesional para integraciones y envíos masivos de documentos fluidos
• El paquete Empresarial para grandes empresas con flujos de trabajo de documentos complejos

Nos hemos enfocado en 3 características disponibles en Pandadoc para modernizar y archivar todos sus documentos.

Acelere el flujo de trabajo de documentos

PandaDoc revoluciona la creación de documentos simplificando el proceso. Gracias a sus plantillas personalizables y a una interfaz intuitiva, podemos diseñar rápidamente cotizaciones, contratos, propuestas comerciales y otros documentos esenciales. Esta característica permite aumentar la eficiencia manteniendo la calidad de nuestros documentos.

Creamos crear una biblioteca de propuestas, cotizaciones, formularios, contratos y otros documentos, y los personalizamos utilizando el editor incorporado, si no podeis crear los nuestros. También es posible utilizar las numerosas integraciones en el software para aumentar nuestra productividad.

Mejore la gestión de sus ventas

Para los equipos de ventas, PandaDoc es un aliado poderoso. Podemos seguir todo el ciclo de vida de una venta, desde la creación de la cotización hasta la firma final. La integración de una función de firma electrónica simplifica el proceso, reduciendo los plazos y favoricendo una mejor colaboración entre las partes interesadas.

La firma electrónica no solo es segura, protegemos nuestros documentos con un cifrado de 256 bits, cumpliendo con la ley HIPAA y el estándar SOC 2 tipo II, sino también flexible. Apreciamos especialmente la posibilidad de firmar documentos directamente en dispositivos móviles. ¡Muy conveniente para las personas que están en contacto directo con los clientes!

Además, contamos con un registro de auditoría que proporciona evidencia de la apertura, consulta y firma de un documento, incluidos los horarios y las personas involucradas.

Soporte para diferentes tipos de documentos

PandaDoc no se limita a funcionalidades básicas. Admite una variedad de tipos de documentos como contratos, propuestas, acuerdos de no divulgación (NDA) y más. Esto significa que puede gestionar todos sus documentos esenciales desde una sola plataforma, ofreciendo una vista general y una gestión más eficiente.

Como bono, es posible colaborar con diferentes colaboradores agregando roles para autorizar el acceso, escribir comentarios e incluso una función de aprobación y negociación.