Software de Nóminas

Los programas de nóminas son una fiel herramienta de recursos humanos. ¡Ya no te preocupes por el cálculo de tu nómina! Calcula los sueldos brutos y netos de tus colaboradores, respeta las obligaciones legales y optimiza la gestion de tus pagos gracias a un programa de nómina.

Programas de nóminas ¿qué son?

El software para calcular nóminas es una herramienta que ayuda considerablemente con la gestión y conformidad de los salarios (tarea que puede llegar a ser compleja y tomar mucho tiempo). Los programas para calcular y tratar los salarios, los cuales se han convertido en un apoyo indispensable para la buena gestión del recurso humano.

El software RR. HH. te guía durante la realización de la nómina de sueldo y el cálculo de los días de vacaciones pagadas que debes conceder al personal según la convención colectiva. También es muy útil para realizar las declaraciones sociales obligatorias de tu empresa sin necesidad de recurrir a un contable o experto contable.

Tipos de programas de nóminas

Software de nómina local o en la premisa

El software local o en la premisa se presenta en forma de una aplicación que se instala en los ordenadores de la empresa o en una red informática con gestión de licencias.

Esta solución garantiza una mayor seguridad de los datos, ya que la información sólo pasa a través de la red y en las estaciones de trabajo de su empresa.

Sin embargo, sigue siendo un poco menos práctico que la versión SaaS (Software as a Service).

Programas de nóminas en la nube

Se trata de un programa instalado en los servidores del editor y que funciona con una suscripción.

La ventaja de SaaS es que puedes acceder al software de nómina en cualquier momento y desde cualquier lugar con facilidad, pero también es configurable.

No está limitado a un uso en uno de los ordenadores de su empresa. Si quieres trabajar desde casa o desde otra oficina cuando estás de viaje, el software está disponible siempre que puedas conectarte a Internet. Además, las actualizaciones se hacen automáticamente, mientras que en un solo ordenador, tendrás que programar las actualizaciones.

En resumen, los programas como servicio son a menudo las soluciones más adecuadas para nuevos usos:

• No hay necesidad de una instalación específica, todo está en la nube.
• Actualizaciones se realizan automáticamente gracias a la supervisión y programación gestionada por el editor.
• Fórmulas flexibles, con base en una suscripción mensual o anual.
• Movilidad de uso en todos los terminales: ordenadores, tabletas, smartphones, ideal para la monitorización incluso en casa o en movimiento.
• Interoperabilidad con otras herramientas empresariales (Sistema de Información de Recursos Humanos, software de gestión de reclamaciones de gastos, software de contabilidad, etc.) para una integración óptima con su parque de software y la explotación de todos los datos útiles.
• Transparencia para los empleados.

Los mejores programas de nóminas

1. Kronos

Kronos es un software de gestión de personal que ofrece múltiples módulos para facilitar las tareas del departamento de Recursos Humanos. Además, permite mejorar la experiencia de los empleados con toda la información de su perfil disponible a pocos clics.

Funcionalidades:

• Gestión de salarios.
• Control de ausencias.
• Seguimiento de horas trabajadas.
• Visualización del progreso de los empleados según los objetivos.
• Aplicación móvil compatible tanto con smartphones como con tabletas.

2. Paychex flex

Paychex flex es una herramienta todo en uno que incluye funcionalidades para que gestiones tus recursos humanos de forma completa y eficiente. El software permite el acceso a la plataforma según el perfil del usuario: empleado, el dueño o administrador de la empresa, contable o consultor financiero.

Funcionalidades:

• Control de horarios.
• Cálculo de impuestos con las tasas actualizadas.
• Pago de nóminas a tus empleados.
• Servicio 24/7.
• Alertas por posibles errores de nómina.

3. Paycor

Paycor es una solución de gestión de nóminas e impuestos rápida, fácil y confidencial. La misma permite que puedas pagarle a tus empleados desde el lugar donde te encuentres. Además, puedes elaborar reportes en pocos segundos.

Funcionalidades:

• Acceso autónomo de los empleados para visualizar sus vacaciones, horarios y licencias.
• Aplicación móvil.
• Envío de nóminas por correo electrónico.
• Integración con múltiples aplicaciones.
• Almacenamiento de las nóminas pagadas.

4. Zenefits

Zenefits es un programa fácil y confiable que hace que la gestión de nóminas sea una preocupación del pasado. Posee una interfaz intuitiva y dinámica que hace que los usuarios se familiaricen con la misma al instante.

Funcionalidades:

• Elaboración del libro mayor.
• Depósito de nómina directo.
• Seguimiento de horas trabajadas.
• Pagos ilimitados.
• Gestión de beneficios y comisiones de los empleados.

5. Wolters Kluwer

a3equipo es un software de gestión de nóminas que permite la integración con cuenta bancaria. Así como gestión de hojas de trabajo y seguimiento de tiempo.

6. GoldenSoft

Golden Soft es un editor de software empresariales como Nóminas.Net, además permite conectar con  otros programas como Nominaplus.

7. Nómina Net

Nómina Net es una plataforma de RR.HH. para asesorías, despachos profesionales y departamentos de RR.HH. La cobertura funcional de esta solución es bastante amplia: Régimen General, Sistema Especial Agrario, Sistema Empleados del Hogar.

8. Factorial Nómina

Factorial es un completo programa para los servicios de nómina, sin embargo la solución permite la gestión de recursos humanos en su globalidad.

• Seguridad social y hacienda.
• Cálculo automático de nóminas.
• Control de legislación laboral según la normativa laboral vigente.

9. Altai

Altai es una de las soluciones de gestión más conocida para los servicios de nómina, es intuitiva y se integra con todo el universo Altai.

10. Club del Asesor

Club del Asesor ofrece soluciones integrales para las asesoría. Permite la gestión laboral completa, así como conservar el histórico de acceso a datos de los programas de gestión de pago en línea.

11. Gábilos

Gábilos automatización para la redacción de documentos: contratos de trabajo del asalariado para contrataciones, certificados, declaraciones fiscales, finiquitos e incluso bajas laborales.

12. PayFit

Payfit es una herramienta para la gestión de recursos humanos ergonómica y muy fácil de usar. Además, permite el autoservicio, los empleados pueden verificar la información sobre sus nóminas, solicitudes, entrada de gastos, datos de recursos humanos, etc.

• Gestión de nóminas y seguros sociales.
• Soporte técnico.
• Seguimiento del cambio legislativo.

13. NóminaSol

NominaSol es un software gestión nómina que también gestiona los seguros sociales de los colaboradores. El programa es intuitivo y fácil de usar, además es flexible en cuanto al cálculo de jornadas laborales y horas de trabajo, puesto que te ofrece la opción de introducir en un calendario los días y las horas trabajadas.

14. Sage NominaPlus

Es sistema nómina de Sage ha sido pensado para todo tipo de negocios. Sage nómina permite la gestión de todo tipo de trámites administrativos: altas, contratos, accidentes.

15. Sage One

Sage es un gigante en soluciones de software de contabilidad.

Sage One es otra solución de gestión de nóminas basada en la nube. Permite a las empresas producir las nóminas de sus empleados de forma rápida y fácil

16. a3ASESOR

La principal ventaja de este software de nóminas es que permite controlar fácilmente los accesos en función del usuario y de la contraseña se pueden ver, o no, determinados registros.

¿Qué tener en cuenta a la hora de elegir programas de nóminas?

Si la externalización no es lo tuyo y decides encargarte tú mismo del procesamiento de nóminas, del pago de los salarios y de la contabilidad, te recomendamos utilizar un programa para el cálculo de nóminas, evitarás muchos errores en la contabilidad.

Estas son algunas de las características de los programas para calcular nóminas:

• Introducción fácil de los datos de las nóminas considerando las modificaciones de las cargas sociales e impuestos diversos, así como las horas suplementarias (horario laboral), el registro de los empleados y las indemnizaciones.
• Autoservicio para el personal desde un portal personalizado (seguimiento de tiempo y solicitudes).
• Redacción de los comprobantes de cargas sociales, retención y declaración de impuestos.
• Preparación de los archivos para el pago de los salarios. Las transferencias se realizan con mayor rapidez.
• Conexión rápida para realizar las declaraciones sociales.
• Actualización de los asientos contables con integración directa de la información.
• Emisión de la declaración anual de datos sociales.
• Integración con cuenta bancaria.
• Gestión de hojas de trabajo y del seguimiento de tiempo.
• Presentación de informes.

Ventajas de las aplicaciones de nómina para asesorías y empresas

Un sistema de nómina aporta numerosos beneficios para el departamento de recursos humanos.

Algunas ventajas de los programas para el pago de nómina:

• Disminuir los errores debido a la automatización del tratamiento de los salarios (centralización de los datos, la actualización de las cargas sociales, impuestos de cotizaciones sociales, etc.).
• Ahorrar tiempo. El sistema de gestión se puede configurar para automatizar algunas tareas recurrentes.
• Trazar el recorrido desde la entrada del asalariado en la empresa hasta el día en que la abandona, así como el control de asistencia.
• Ganar en productividad gracias a la optimización de las acciones diarias para la gestión de los salarios, de esta manera como para la gestión administrativa de las tareas relacionadas con la gestión de los empleados.
• Controlar internamente los pagos. No necesitarás subcontratar a un colaborador exterior para realizar el cálculo de la nómina. Dispón de paneles de control actualizados. Es muy práctico tanto para las microempresas como para las PyMEs.
• Este software de recursos humanos puede mejorarse para ofrecer funcionalidades avanzadas gracias a nuevos módulos.