Mercanis : Software de compras estratégicas para medianas empresas

Mercanis es una plataforma SaaS de gestión de compras diseñada para digitalizar y optimizar procesos de abastecimiento, gestión de proveedores y control de gastos. Está pensada para empresas medianas de sectores como manufactura, salud, retail o servicios que necesitan profesionalizar sus procesos de compra sin la complejidad de un ERP.

Ofrece flujos de trabajo estructurados para procesos RFx (RFI, RFP, RFQ), una base de datos centralizada de proveedores, herramientas de comparación automática de ofertas y paneles de análisis de gasto. Sus principales ventajas son ciclos de compra más rápidos, mejor visibilidad sobre los proveedores y decisiones de compra más fundamentadas.

¿Cuáles son las funciones principales de Mercanis?

Procesos de compra estructurados (RFx)

Mercanis facilita la gestión centralizada de solicitudes y licitaciones con plantillas reutilizables y criterios estandarizados.

• Creación y envío de RFI, RFP y RFQ desde una única plataforma
• Uso de modelos predefinidos y criterios de evaluación personalizables
• Comparación paralela de propuestas para tomar decisiones más objetivas

Esto reduce errores manuales y asegura coherencia en los procesos de compra.

Gestión centralizada de proveedores

La plataforma unifica toda la información relacionada con proveedores, mejorando la relación a largo plazo.

• Base de datos única con información, certificados y contactos
• Seguimiento de métricas como cumplimiento, precios o incidencias
• Procesos guiados de alta de nuevos proveedores

Ayuda a mitigar riesgos y diversificar la red de suministro.

Comparación automática de ofertas

Mercanis permite evaluar propuestas mediante criterios claros y puntuación automatizada.

• Creación de matrices de evaluación personalizadas
• Evaluación colaborativa con seguimiento de comentarios
• Documentación lista para auditorías y reportes

Facilita decisiones más rápidas y basadas en datos.

Análisis de compras y control del gasto

Proporciona herramientas visuales para entender y mejorar el rendimiento del área de compras.

• Paneles sobre gasto por categoría, proveedor o unidad de negocio
• Indicadores como duración de ciclos, ahorro negociado o concentración de proveedores
• Filtros y segmentaciones dinámicas

Aporta visión estratégica para controlar costes y mejorar la planificación.

Flujos de aprobación configurables

Permite crear rutas de validación según reglas internas y niveles jerárquicos.

• Aprobaciones por nivel de gasto, categoría o área responsable
• Envío automático de solicitudes según criterios predefinidos
• Registro completo de decisiones para auditoría y cumplimiento

Evita gastos no autorizados y refuerza el control interno.

¿Por qué elegir Mercanis?

• Pensado para equipos de compras medianos: funcionalidades profesionales sin excesiva complejidad técnica
• Reducción de tiempos en procesos de sourcing: flujos estandarizados y automatización
• Mayor transparencia en evaluaciones de proveedores: criterios claros y trazables
• Implementación rápida y 100 % en la nube: sin necesidad de soporte técnico interno
• Toma de decisiones basada en datos: indicadores clave en tiempo real

Mercanis es una solución práctica para empresas que buscan modernizar su gestión de compras, optimizar sus procesos y tomar decisiones más estratégicas basadas en datos.