Zoho Projects es un software de gestión de proyectos en línea diseñado para equipos de todos los tamaños que desean planificar, supervisar y colaborar de manera eficaz. Destaca por sus funciones de gestión de tareas, seguimiento del tiempo y automatización de flujos de trabajo, permitiendo a los equipos gestionar proyectos simples o complejos con fluidez.

Planifica tu trabajo de forma eficiente
Gestiona tus recursos
Controla tu tiempo
Cierra tus proyectos a tiempo

¿Cuáles son las principales funcionalidades de Zoho Projects?

Planificación y gestión avanzada de tareas

Zoho Projects ofrece un conjunto completo de herramientas para organizar, priorizar y supervisar las tareas a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Se centra en una gestión estructurada que se adapta a la complejidad de los proyectos.

Creación y asignación de tareas y subtareas
Asignación de responsabilidades y fechas de vencimiento
Gestión de dependencias entre tareas
Vista de Gantt interactiva para visualizar hitos clave y ajustar plazos
Seguimiento del progreso en tiempo real

Colaboración centralizada en equipo

La plataforma facilita la comunicación fluida entre los miembros y el intercambio de información, asegurando que todos los implicados estén alineados.

Foros y hilos de discusión para cada proyecto
Compartición de documentos con control de versiones
Comentarios y menciones directas dentro de las tareas
Portal para clientes y colaboradores externos
Notificaciones automáticas para seguir las actualizaciones del proyecto

Seguimiento del tiempo y gestión de recursos

Zoho Projects permite medir con precisión el tiempo dedicado a cada actividad y optimizar la carga de trabajo de los equipos.

Hojas de tiempo integradas para registrar las horas trabajadas
Cronómetro para registrar el tiempo en vivo en una tarea específica
Informes detallados sobre la distribución del tiempo por proyecto, tarea o miembro
Visualización de la disponibilidad de recursos para planificar mejor
Análisis de la diferencia entre el tiempo estimado y el real

Automatización de flujos de trabajo y personalización

Para simplificar la gestión diaria, Zoho Projects ofrece herramientas para automatizar procesos y personalizar la organización del trabajo.

Creación de reglas de automatización para ejecutar acciones (notificaciones, tareas recurrentes)
Plantillas de proyectos personalizables para estandarizar procesos
Campos personalizados para adaptar los proyectos a las necesidades específicas
Integración con otras aplicaciones de Zoho y herramientas externas para centralizar los flujos de trabajo
Paneles configurables para un seguimiento personalizado de los indicadores clave