Asana : Gestión del trabajo, proyectos y tareas

Asana es un software de gestión del trabajo que ayuda a los equipos a coordinar y gestionar su trabajo, tareas y proyectos.

Gestión de proyecto colaborativa con Asana

Ayuda a las organizaciones a trabajar con mayor rapidez, asegurándose de que todos conozcan y sigan el plan del equipo, el proceso de trabajo y quién hace qué para cuándo.

También puedes usar Asana para gestionar tu lista de pendientes para el día, la semana o el mes (en una vista “Mis tareas”), de modo que nunca tengas que preguntarte qué trabajo hacer a continuación. En Asana, los equipos pueden dividir el trabajo en proyectos y tareas.

Más productividad para tu empresa y para la gestión de tus proyectos

En los proyectos de Asana, puedes configurar el trabajo con formato de lista o tablero. Cada proyecto tiene las siguientes funciones:

• Vista de calendario: visualiza cualquier lista de tareas en un calendario.
• Vista de archivos: consulta una vista tipo galería de todos los archivos adjuntos del proyecto.
• Seguidores del proyecto: agrega compañeros de equipo a los proyectos para mantenerlos al día respecto del trabajo.
• Acceso para solo comentar: otorga a determinados miembros del proyecto acceso “solo para comentar” para que no puedan editar el proyecto o las tareas.
• Vista del progreso: envía actualizaciones del estado del proyecto y consulta el progreso del proyecto.
• Conversaciones del proyecto: comienza una conversación con todos los seguidores del proyecto para mantenerlo activo.

Dentro de cada proyecto, puedes crear una lista o un tablero de tareas. También puedes crear, para ti mismo o para otro compañero de equipo, tareas que no están en un proyecto. Cada tarea tiene las siguientes funciones:

• Responsables: nombra un encargado para cada tarea para que todos sepan quién es responsable.
• Subtareas: divide las tareas en partes más pequeñas con encargados individuales.
• Fechas de inicio y fechas de entrega: especifica una fecha de inicio y una fecha de finalización para las tareas.
• Archivos adjuntos: adjunta archivos desde tu computadora, Dropbox, Box o Google Drive.
• Dependencias: marca una tarea como en espera de otra, de modo que el trabajo se realice en el orden correcto.
• Seguidores de tareas: agrega a los compañeros de equipo como seguidores para que todos estén al día.
• Comentarios: comenta directamente una tarea para hacer preguntas y @menciona compañeros de equipo u otras tareas.
• Campos personalizados: mantén la información importante en un lugar destacado agregando campos personalizados a las tareas.

Asana también se conecta con decenas de otras aplicaciones e integraciones. Por ejemplo, puedes agregar tareas directamente desde la bandeja de entrada de tu email si reenvía un email a Asana. El asunto, el contenido y los archivos adjuntos se transfieren a la nueva tarea creada. También es posible sincronizar Asana con tu Google Calendar para ver tu planificación semanal.

Asana tiene una interfaz sumamente fácil de usar y es excelente para equipos de cualquier tamaño.