Software de Gestión de activos digitales

Software de Gestión de activos digitales (Digital Asset Management en Inglés) son parte de la categoría de Márketing.

¿Qué es el software DAM en línea?

Definición

En los negocios, la transformación digital está totalmente integrada en las actividades diarias. Ante esta desmaterialización, se debe adoptar un software específico para optimizar la gestión de los activos digitales. El software DAM se encargará de gestionar todos los recursos digitales necesarios para el desarrollo de una empresa. Puede ser una ilustración, un video o una grabación de audio.

¿Como funciona el software para gestión de activos digitales?

Si al principio, el software DAM se desarrolló para almacenar datos digitales, actualmente se trata de plataformas de colaboración múltiple. Este tipo de herramienta está programada para enriquecer los recursos digitales con el fin de ganar considerablemente el tiempo de carga. Dado el volumen de datos intangibles a procesar, se ha vuelto esencial automatizar las tareas más tediosas.

En general, el software recopilará y ordenará todos los archivos utilizados por la empresa. Estos documentos se almacenan posteriormente en una biblioteca multimedia. El gerente de gestión de campañas de marketing podrá acceder rápidamente a estos datos gracias a un panel de control bien indexado y fácil de consultar.

El software obviamente permite retoques.

¿Cuáles son las principales características del software para gestión de activos digitales en línea?

Gestion de derechos

Gracias al software de gestión de activos digitales, es posible garantizar la gestión de los derechos de imagen. El administrador podrá personalizar el acceso a la biblioteca de fotos para garantizar el uso de las imágenes. Entre la publicación, la modificación o el intercambio, se informará a los equipos de marketing sobre cómo usar los medios, lo que evitará diversos riesgos, como multas.

Archivos de indexación

Las herramientas versátiles, como el software DAM, son una gran ayuda para indexar archivos. De hecho, estas herramientas de administración clasificarán todos los activos digitales para que el usuario pueda navegar fácilmente en sus bibliotecas multimedia. La búsqueda de imágenes, sonidos o videos se puede hacer usando una palabra clave, un formato, un lugar o un título. La taxonomía es personalizable para simplificar las búsquedas.

Monitoreo de actividad

El administrador tiene un historial de todas las acciones realizadas en la plataforma. El uso del software le permitirá ver quién accedió a los archivos, en este caso cuando se retocaron. Es lo mismo para compartir contenido.

¿Quién usa el software DAM en línea?

Las soluciones de DAM en línea están destinadas a todos los equipos de marketing y comunicación cuyas actividades requieren la gestión de un gran volumen de archivos multimedia, ya sean imágenes, sonidos o videos. El software DAM les permitirá cuidar fácilmente sus recursos digitales desde su llegada hasta su uso, incluso su destrucción.

¿Por qué usar software DAM empresarial?

Ventajas

• La gestión de metadatos requiere menos tiempo.
• La capacidad de encontrar rápidamente archivos.
• La optimización del contenido se realiza con un simple gesto.
• El uso de este software reduce el costo de implementación de una campaña de marketing.
• Las bibliotecas multimedia están mejor organizadas con palabras clave asociadas con archivos

Desventajas

• Las características integradas en el software libre no necesariamente satisfacen las necesidades del negocio.

¿Cómo elegir un software para gestión de activos digitales en línea?

En general, la elección de la herramienta depende estrechamente de las necesidades de la empresa. De todos modos, es recomendable utilizar software:

Fácil de implementar: algún software ofrece asistencia para facilitar su manejo. Es esencial que el usuario pueda realizar rápidamente sus tareas, lo que optimiza la productividad.

Alta seguridad: los archivos digitales deben estar protegidos de la mejor manera posible para evitar todo tipo de problemas, como la transmisión inadecuada. Es importante elegir un software que prometa una forma segura y eficaz de protección.

Se ofrece a un precio adecuado: algunos editores ofrecen software gratuito o asequible que ofrece algunas funciones básicas. Algunos proveedores también han desarrollado herramientas parametrizadas cuyo costo depende de los módulos elegidos.

El mejor software para gestión de activos digitales gratuito y de código abierto.

• Entermedia inc
• pimcore
• Phraseanet
• ResourceSpace
• Razuna
• El software para gestión de activos digitales

Para TPE

• Wedia
• agilidad
• alquimia
• Amise
• armadillo
• Bynder

Para pymes

• Damdy
• ePhoto
• Sistema MaPS
• Ninsight
• trimly

Entre archivar, almacenar y compartir activos digitales, los administradores necesitan herramientas que puedan automatizar todas estas tareas. Con un gran volumen de archivos para procesar, obtenga ayuda de un software de edad avanzada.