Factorial Finances es el módulo financiero de la plataforma Factorial que tiene como objetivo automatizar, centralizar y simplificar la gestión

de los gastos profesionales,
de las tarjetas de empresa,
y del seguimiento de proyectos.

Dirigido a responsables de RRHH, managers financieros, contables y directivos de pymes o medianas empresas, permite ahorrar tiempo, reducir errores y mejorar la visibilidad de los costes.

¿Cuáles son las principales funcionalidades de Factorial Finances?

Notas de gastos

El módulo de notas de gastos facilita la introducción, aprobación y reembolso de los gastos profesionales. Los empleados pueden enviar sus gastos, los responsables aprobarlos y el equipo financiero supervisar todo el proceso.

Creación de gastos manuales o generados automáticamente al pagar con una tarjeta Factorial
Adjuntar justificantes mediante captura desde móvil u ordenador, con reconocimiento automático (OCR)
Declaración de gastos de kilometraje según baremos definidos
Categorización y perfiles contables para preparar la exportación a la contabilidad
Flujos de aprobación con estados (borrador, aprobado, rechazado, reembolsado)
Multi-divisa para empleados en viajes internacionales
Seguimiento mediante paneles de control y exportaciones detalladas

Tarjetas Factorial

El sistema de tarjetas Factorial reduce la necesidad de anticipos y permite un control en tiempo real de los gastos realizados.

Tarjetas físicas, virtuales y de un solo uso
Posibilidad de definir límites y activar o desactivar tarjetas según las necesidades
Sincronización automática con el módulo de notas de gastos
Notificaciones en caso de transacción o superación de límites

Gestión de proyectos

La gestión de proyectos permite relacionar tiempo de trabajo y gastos con los proyectos para seguir mejor su rentabilidad.

Creación de proyectos y subproyectos, con presupuestos, fechas y colaboradores asignados
Registro del tiempo trabajado por proyecto para calcular el coste de mano de obra
Asignación de los gastos (notas de gastos o tarjetas) a los proyectos correspondientes
Paneles de control de rentabilidad: seguimiento de costes, horas invertidas y presupuesto restante

Otras funcionalidades útiles

Posibilidad de exportar los datos preparados según los perfiles contables definidos (a verificar según la compatibilidad del software contable utilizado), para compartirlos con el asesor
Reembolso de gastos: los gastos aprobados pueden tenerse en cuenta para el reembolso, el modo exacto (integración en nómina o transferencia separada) depende de la configuración local
Permisos y roles: definición de derechos según empleados, managers y equipo financiero

¿Por qué elegir Factorial Finances?

Ahorro de tiempo y automatización: OCR, sincronización de tarjetas y flujos reducen la carga administrativa
Visibilidad en tiempo real: seguimiento claro del estado de los gastos, presupuestos y reembolsos
Control de costes de proyectos: asociación de gastos y tiempo de trabajo a los proyectos para medir la rentabilidad
Flexibilidad: distintos tipos de tarjetas, multi-divisa, circuitos de aprobación y categorías personalizadas