Software de Auditoría financiera

El software de auditoría financiera es parte de las soluciones de contabilidad y finanzas. El software de gestión de auditorías simplifica el proceso de llevar a cabo auditorías contable y financieras. La importancia de este procedimiento consiste en ser un pronóstico sobre la salud de la empresa.

Los programas informáticos financieros y contables están concebidos para ayudar a los contables, los controladores de gestión financiera y los auditores de cuentas en el cumplimiento de sus misiones y obligaciones. Su implementación garantiza tener a mano todas las claves para la celebración de auditorías.

¿Qué es el software auditoria?

Un software de auditoria contable y financiera es una herramienta programada para ayudar al auditor a hacer una revisión exhaustiva de las operaciones contables de la empresa. Es una aplicación diseñada para desmaterializar las tareas al mismo tiempo que es asistida por ordenador para optimizar la salud de la empresa del cliente asegurando el control interno.

¿Cómo funciona el software auditoria?

Teóricamente, el software de gestión ofrece un portal de colaboración para compartir rápidamente la información y trabajar lo más rápido posible en el proceso de auditoria, asegurando al mismo tiempo la eficiencia de las actividades. En la práctica, la herramienta está diseñada para apoyar el éxito de dos puntos principales.

• La primera es asegurar las misiones de un auditor.
• La segunda se refiere a las funciones dedicadas a la contabilidad pública.

Al final, el software permite reunir pruebas, realizar ensayos analíticos, tomar muestras de todo tipo de datos y planificar la auditoría de la forma más sencilla posible.

Como es un software online, el acceso a los archivos es relativamente libre. En otras palabras, el auditor puede trabajar desde cualquier lugar, incluso sin conexión a Internet. En este caso, los datos se guardarán en la estación de trabajo utilizada y se sincronizarán una vez que ésta se conecte.

¿Cuáles son las principales características de un software de auditoría SaaS?

Gestión de documentos electrónicos

El uso de un software de auditoría en línea permite clasificar los datos y archivos recogidos durante la misión. Esta funcionalidad permite centralizar la información administrativa de la empresa, sus datos contables y financieros, así como todos los documentos necesarios para lograr un mejor control interno.

Cartografía de riesgos

Ese programa informático debería ofrecer una cartografía de los riesgos para recopilar los defectos y anomalías encontrados durante la auditoría de las cuentas. En general, la herramienta establece un tablero y un informe que presenta las áreas de riesgo para que el responsable pueda encontrar rápidamente una solución. Algunos programas generan estadísticas gráficas que representan los límites que no se deben cruzar, con el objetivo de facilitar la toma de decisiones.

Hojas inteligentes

Estas hojas son parte integral de un paquete de software de auditoría. Es un equipo indispensable para mostrar las cifras clave básicas de forma automática. Con esta funcionalidad, el auditor tiene todos los activos para llevar a cabo un examen analítico seguro y una gestión de auditoría más fácil.

¿Quién utiliza el software de auditoría en línea?

En las empresas, la vigilancia del efectivo se hace regularmente. Lo mismo se aplica a la tramitación de facturas y la preparación de declaraciones de impuestos. Frente a todo el trabajo que implica, el uso de un software de contabilidad y auditoría financiera se hace esencial. Esto último no sólo se aplica a las grandes empresas, sino que también está destinado a los auditores y censores jurados de cuentas, todas las asociaciones y estructuras pequeñas o medianas que buscan un instrumento capaz de controlar sus cuentas.

¿Por qué utilizar un software de auditoría financiera?

Ventajas

El software reduce el tiempo de auditoría y mejora la eficiencia de la empresa.

• Simplifica el acceso a los archivos.
• Anticipa acciones correctivas.
• Acelera la preparación de una auditoría.
• Proporciona un acceso seguro a los datos.
• Genera automáticamente los informes resumidos de los controles establecidos de antemano.
• Permite la optimización de las misiones.
• Aumenta la productividad de la empresa.
• Reducen los posibles riesgos operacionales
• Asegura al usuario un desarrollo óptimo del valor añadido de sus clientes.
• Mejora el proceso de auditoria interna.

Desventajas

Las versiones gratuitas rara vez compiten con el software profesional

¿Cómo elegir programas de auditoría en línea?

Gestión y tiempo de ejecución: usar un software significa ahorrar tiempo. Esto sólo es posible si la herramienta elegida promete una excelente ergonomía. También debe ofrecer una navegación fluida y eliminar cualquier forma de lentitud o de errores, especialmente cuando el usuario abre varias páginas al mismo tiempo.

Evolución de las normas internacionales o nacionales: en las empresas, cualquiera que sea el sector de actividad, siempre hay normas a seguir. Por lo tanto, es esencial que la herramienta elegida permita un seguimiento estrecho de la evolución de estas normas, así como una actualización periódica.

Precio: en general, cuanto más tareas automatizadas por el software, más simples son las tareas de un controlador financiero. Sin embargo, cuantas más funciones, más alto es el precio del software. Si el presupuesto de la empresa no permite una inversión significativa, lo ideal es determinar tus necesidades reales y elegir un software más simple.

Los mejores programas de auditoria financiera

• i-Audit
• Lynis
• Picalo
• Black Duck

Los mejores software para auditoria de startup

• Compas
• Audit Applications
• Knowledge Vault

Los mejores software de auditoria para pyme

• E-Data Now Audit Software
• Netaudit
• TeamMate Audit Management