QuoFiles : Solución gestión documental para empresas

QuoFiles es un software de gestión documental y plataforma colaborativa que permite a las empresas disponer de herramientas de última generación para la colaboración, comunicación y compartición de la información entre los empleados. Entre los diferentes módulos y funcionalidades del programa, encontramos:

• Portal intranet.
• Calidad.
• Proveedores.
• RR.HH.
• Proyectos.
• Obras.
• Subcontratas.
• OCR.
• Ventas.
• Helpdesk.

Funcionalidades de QuoFiles

El gestor documental permite:

Gestión de Plantillas

Para una rápida generación y gestión de documentos, QuoFiles propone plantillas de Word personalizables.

Gestión de Personal

Los departamentos de RR.HH. también pueden beneficiarse con esta herramienta. Desde los planes de formación, hasta la evaluación y control del talento.

Gestión de Documentación

Centralizar toda la documentación de una empresa en un único lugar, les ayuda a ganar tiempo y dinero. Quofiles propone un portal calidad corporativo (SharePoint online), además de la definición de procesos, procedimientos y formatos corporativos, las copias controladas, y el control de versiones y revisiones.

Gestión de Flujos

Definición y automatización de flujos de procesos, así como sincronización con aplicaciones externas (Power Automate).

Audit Trail y Firma Digital

Ten un registro digital de todos los eventos (validaciones, revisiones, cambios…), y asegura tus documentos con impresión o descarga de documentos con marca de agua.