Doceo Store Virtual Office : Doceo Store, Mucho más que un gestor documental

¿Estás buscando una solución integral para optimizar la gestión de tu empresa?

Doceo Store Virtual Office te ofrece una Solución 360°, que incluye módulos de Facturación Electrónica, Control Horario y Firma Electrónica, permitiéndote gestionar todos tus procesos desde una única plataforma. Como solución WaaS (Work as a Service), Doceo Store destaca por su eficiencia operativa, flexibilidad empresarial y reducción de costes, todo adaptado a las necesidades específicas de tu negocio.

Funcionalidades avanzadas para la gestión de documentos y flujos de trabajo

• Gestión de Usuarios y Perfiles: Administra usuarios y grupos, ajustando sus permisos y preferencias de perfil.
• Búsqueda Avanzada: Localiza documentos, tareas, eventos y archivos adjuntos rápidamente con el buscador avanzado, optimizando la búsqueda de información relevante.
• Gestión de Tareas Visual: Utiliza tableros Kanban para crear y gestionar tareas a nivel de usuario y grupo, incluso generando tareas desde documentos o registros.
• Organización con Etiquetas: Crea etiquetas personalizadas para clasificar registros, eventos y tareas, facilitando el acceso y la organización.
• Calendario Inteligente: Crea y comparte eventos con usuarios y grupos, asociando documentos y registros a estos para un contexto más claro y accesible.
• Interacción Drag & Drop: Mueve documentos entre bandejas fácilmente con la función de arrastrar y soltar.
• Flexibilidad en Tipologías Documentales: Gestiona distintos tipos de documentos y atributos según las necesidades de tu organización.
• Administración de Registros y Expedientes: Visualiza y gestiona registros y expedientes, con opciones como eliminar, clonar, exportar e imprimir.
• Relaciones Documentales: Establece relaciones entre documentos y registros para mejorar la toma de decisiones.
• Automatización de Entrada Documental: Importa documentos de forma automática o manual utilizando herramientas como la impresora virtual Doceo Printer.
• Flujos de Trabajo Personalizados: Diseña flujos de trabajo automatizados entre equipos, aplicando filtros y personalización para optimizar procesos.
• Bandejas de Entrada Eficientes: Gestiona flujos de trabajo con filtros específicos para optimizar la entrada de documentos y tareas.
• Seguimiento con Historial de Acciones: Accede a un historial detallado de acciones realizadas para auditar y hacer un seguimiento preciso de los procesos.
• Edición Avanzada de PDFs: Subraya, comenta, firma y añade sellos personalizados a archivos PDF para mejorar la colaboración.
• Sellos Personalizados: Crea y asigna sellos específicos a tipos documentales para autenticar visualmente los documentos.
• Acceso Multilingüe: Selecciona el idioma de preferencia para una experiencia personalizada y accesible.
• Acceso Web en Todo Momento: Accede al sistema desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, manteniendo la flexibilidad de trabajar desde cualquier lugar.
• Visión Centralizada: Consulta registros, documentos y relaciones basadas en metadatos en una vista centralizada, facilitando la gestión documental.

Transforma la manera en que gestionas tu empresa con Doceo Store Virtual Office.

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Somos el principal distribuidor en España, Portugal y Andorra de Upland Objectif Lune, empresa internacional líder en soluciones de composición, automatización de procesos de gestión, salidas multicanal y captura de datos. Doceo Store es se integra a soluciones Objectif Lune.